پیرو دستورالعمل حسابداری اموال منقول غیرمصرفی در وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و طرحهای تملک داراییهای سرمایه ای موضوع بشخنامه شماره 46949/8854/54 مورخ 24/10/1385 وزارت امور اقتصادی و دارایی و با عنایت تأکید سازمان امور اقتصاد و دارایی در ارتباط با اجرایی شدن آیین نامه جدید اموال و تکالیف مربوطه سازمانها در خصوص آن و الزام سازمانها به استفاده از سیستمهای منطبق با این آیین نامه و ارائه اطلاعات مربوطه در قالب CD با فرمت تعیین شده در بازه های مشخص، ، این شرکت بعنوان یک شرکت موفق گردیده است سیستمی تحت وب و دقیقاً مطابق آیین نامه های جدید مطروحه، طراحی و تولید نماید به نحوی که بتواند نیازهای سازمانها و سازمانهای تابعه آنها را در قالب یک سیستم مدیریت متمرکز بدون کاغذ، در ارتباط با مکانیزاسیون بحث تدارکات، انبار و اموال براورده سازد. در این راستا طبق عنایت به نامه شماره 11354/14314/51 مورخ 27/7/1388 معاونت محترم هزینه و خزانه دار کل کشور که حالت تفسیر گونه داشته و در آن قید شده است که " خواهشمند است جهت تهیه صورت حسابهای مورد نیاز صرفاً از سیستمهایی بهره گیری نمایند که دارای مشخصات مندرج در دستورالعمل پیوست بخشنامه فوق الاشاره باشند. ضمناً این معاونت شرکت خاصی را توصیه نمی نماید بلکه تاکید اصلی بر ارسال اطلاعات بر اساس مشخصات فوق الاشاره می باشد" استفاده از این سیستم برای سازمانها می تواند راهگشا باشد.

  • سامانه تحت وب است و قابلیت اجرا برای واحدهای تابعه به صورت مستقل و در عین حال تحت نظارت مدیریت متمرکز را دارد.
  • روند کاری مربوط به اموال از نقطه نیاز به کالای جدید توسط یک کاربر و ثبت سفارش تا زمان خرید و تحویل به کاربر در آن بطور کامل و جامع دیده شده است.
  • قابل استفاده برای تمام نواحی و سازمانهای تابعه به صورت آنلاین می باشد.
  • قابلیت مشاهده و رهگیری آنلاین روند کار و وضعیت کالاها و ... در آن ممکن است.
  • آمارگیری دقیق و به روز از اموال سازمان و وضعیت فعلی آنها بهمراه سوابقشان در آن دیده شده است (وضعیتهایی چون در حال استفاده، در درون انبار، مستهلک شده، در حال تعمیر و پشتیبانی، در حال خرید و .... در قالب موجودیت های سیستم و وضعیتهای آنها)
  • از سه نوع طبقه بندی: جدید، قدیم(13 طبقه) و ایران کد( مطابق آینده نگری صورت گرفته) برای ثبت اموال در آن استفاده شده است.
  • تطبیق انواع کدینگ مورد پشتیبانی سیستم به صورت سلسله مراتبی در آن ممکن است.
  • امکان استفاده آسان از هر نوع سیستم کدگذاری در هر زمان در آن میسر است.
  • شماره دهی خودکار سیستم به انواع درخواست های کالا، خرید، قبض، حواله، رسید تحویل، حواله انتقال و هر گونه سند موجود در سیستم به صورت مجزا برای ساختارهای مجموعه ای وجود دارد.
  • امکان راه اندازی مجدد شماره گذاری اسناد به صورت مجزا برای هر ساختار مجموعه ای در صورت نیاز، در آن ممکن است.
  • امکان ثبت اطلاعات پایه به صورت کامل و دینامیک شامل:
    • مدیریت کاربران به همراه تصویر فرد و تصویر امضا
    • مدیریت گروه های کاری به همراه حق دسترسی تا ریزترین اعمال
    • مدیریت مجموعه ساختمان ها به صورت سلسه مراتبی (شامل ساختمانهای اداری، سالنها، انبارها و غیره)
    • رعایت سلسله مراتب مجموعه ساختمان ها در دسترسی به سایر اطلاعات
    • مدیریت ساختمان ها برای هر مجموعه
    • مدیریت اتاق ها
    • مدیریت انبارها تا جزئی ترین سطح قفسه و طبقه
    • مدیریت پست های سازمانی
    • مدیریت اطلاعات فروشندگان در این سیستم وجود دارد.
  • پشتیبانی کامل روند درخواست کالا تا زمان تحویل کالا شامل:
    • • ارسال درخواست
    • • مشاهده‌ی وضعیت موجودی کالاهای مورد درخواست
    • • تائید، رد و یا درخواست اصلاح درخواست توسط واحد تدارکات
    • • امکان ارسال درخواست از سایر مناطق به واحد پشتیبانی اداره کل
    • • تائید و یا رد درخواست توسط واحد پشتیبانی و ارسال آن به واحد تدارکات
    • • صدور حواله
    • • تحویل کالا به تحویل گیرنده در آن دیده شده است.
  • پشتیبانی کامل روند خرید کالا تا زمان استقرار کالا در انبار و تخصیص شماره اموال شامل:
    • • درخواست خرید کالا
    • • تائید درخواست
    • • تامین اعتبار
    • • تائید تامین اعتبار
    • • انتساب درخواست خرید به کارپرداز مربوطه
    • • اعلام خرید و رسیدگی درخواست خرید توسط کارپرداز مربوطه در آن میسر است.
  • پشتیبانی کامل روند مورد نیاز جهت ثبت کالا شامل:
    • • ثبت کامل اطلاعات فاکتور مورد تائید وزارت بازرگانی
    • • برقراری رابطه بین هر یک از اقلام فاکتور و در خواست های متناظر
    • • صدور قبض
    • • تائید رسید قبض
    • • استقرار کالا در انبار تا مرحله قرارگیری کالا در طبقه مورد نظر از انبار به صورت کلی و یا جزئی در آن وجود دارد.
  • انجام عملیات مدیریتی کالا از جمله:
    • مشاهده وضعیت کالاها از نظر
      • حداقل تعداد
      • حداکثر تعداد
      • نقطه سفارش
      • تعداد موجود
      • به تفکیک انبار، قفسه و طبقه
    • اختصاص شماره اموال به صورت کلی و جزئی در آن امکانپذیر است.
  • امکان اموال گردانی سالیانه در این سیستم برای هر مجموعه وجود دارد.
  • امکان مقایسه توازن اموال سازمان با بودجه استفاده شده در هر سال وجود دارد.
  • این سیستم قابلیت سازگاری با انواع مرورگرها را بدون نصب کامپوننتهای اضافی دارا می باشد.
  • گزارشات متنوع و پیشرفته این سیستم پاسخگوی تمام نیازهای اطلاعاتی قسمتهای مختلف سازمان شامل بخشهای تدارکات، اموال داری، معاونت مالی اداری، حسابداری، ذیحسابی و بازرسی است.
  • این سیستم امکان تولید خروجی های مورد نیاز برای سازمان دارایی را جهت تحویل اطلاعات در بازه های زمانی تعریف شده دارا می باشد.
  • این سیستم امکان استفاده از تکنولوژی RFID را برای اموال گردانی سریع در خود دارد.
  • این سیستم امکان امانت دهی اموال سازمان، محاسبه استهلاک اموال، ثبت مشخصات اموال بیمه شده ، اجازه فروش اموال سازمان ، انتقال اموال از سازمان متبوع به سازمان دیگر را مطابق آخرین آیین نامه های صادر شده دارا بوده و این فرایندها را به طور کامل از ابتدا تا انتهایی ترین مرحله اتوماسیون می نماید به نحوی که نیاز به فرایند کاغذی از بین برود.
  • در این سیستم اسناد حسابداری مورد نیاز بر اساس تراکنشهای صورت گرفته بر روی اموال بطور خودکار قابل تولید است.

  • این سیستم کاملاً منطبق بر آیین‌نامه‌های مربوط به نظام نوین اموال دولتی وکدینگ مربوطه بوده و تأیید شده می باشد.
  • در این سیستم علاوه بر بحث حسابداری انبار و اموال، مکانیزاسیون کامل فرایند تدارکات از زمان احساس نیاز به یک کالا وصدور درخواست تا زمان تأیید و خرید آن، اضافه شدن به اموال سازمان، بهره برداری از آن و غیره و نیز کلیه فرایندها تا زمان مستهلک شدن و یا خارج شدن از جمعی اموال به هر دلیل معتبر را پشتیبانی می نماید که علاوه برکمک به Paperless شدن فرایندهای مربوطه، دقت و بهره وری را در بخش تدارکات، اموال و انبار موجب خواهد.
  • با خرید این سیستم توسط هر مجموعه، کلیه سازمانهای تابعه آن نیزمی‌توانند در قالب شبکه، فرایندهای مربوط به خود را به انجام رسانند.
  • این شرکت جهت جلب رضایتمندی مشتریان در بهره برداری از این محصول سیاستهای ویژه ای را در زمینه پشتیبانی و نگهداری از آن در نظر گرفته که باعث اطمینان خاطر سازمانها در خرید آن می گردد. این سیاستها عبارتند از:
    • استقرار سیستم در قالب یک ماشین مجازی که موجب خواهد شد عملیات نصب سروری، بروزرسانیها، تنظیمات جدید و پشتیبان گیری به صورت ساده انجام شود.
    • وجود راهنمای انیمیشنی برای تمام قسمتهای نرم افزار که بهمراه نرم افزار تحویل می گردد.
    • تهیه و تحویل فرمهای پیش استقرار جهت گردآوری اطلاعات پایه در سیستم و ارائه فلوچارت روند ثبت آنها
    • وجود سامانه راهبرد برای پشتیبانی از سیستم. سامانه راهبرد وب سیستمی است که در آن برای هر کاربر نام کاربری و رمزی در نظر گرفته شده که به محض برخورد با یک مشکل می تواند با ورود به آن مشکل را با پشتیبان مربوطه مطرح نماید. سیستم قابلیت رهگیری مشکل و گزارش گیری مدیریتی از روند پشتیبانی را دارد.
    • ارائه بروزرسانیهای نرم افزار برای سال اول به صورت رایگان
    • پشتیبانی در لحظه Online از طریق نرم افزار کنترل از راه دور نصب شده بر روی ماشین مجازی

وزارت آموزش و پرورش کشور برای حوزه ستادی و ادارات کل آموزش و پرورش تمامی استانها (جمعاً 33 نسخه) / دارایی قم / دارایی اردبیل / تمامی سازمان های استان قم / تمامی سازمان های استان اردبیل / اداره کل بهزیستی استان هرمزگان / اداره کل بهزیستی استان کهگیلویه و بویر احمد / اداره کل ثبت احوال استان چهارمحال و بختیاری / اداره کل ثبت احوال استان یزد / اداره کل هواشناسی استان یزد / اداره کل هواشناسی استان چهارمحال وبختیاری / اداره کل آموزش فنی و حرفه ای هرمزگان / اداره کل آموزش فنی وحرفه ای کهکیلویه وبویراحمد / اداره‌کل فنی و حرفه ای استان چهارمحال و بختیاری / اداره کل استاندارد استان چهارمحال و بختیاری / اداره کل استاندارد استان البرز / اداره کل نوسازی مدارس استان چهارمحال و بختیاری / اداره کل نوسازی مدارس استان البرز / اداره کل نوسازی مدارس استان اصفهان / اداره کل زندانهای استان چهارمحال و بختیاری / اداره کل زندانهای استان یزد / اداره کل اوقاف و امور خیریه استان چهارمحال و بختیاری / اداره کل تعاون استان چهارمحال و بختیاری / انتقال خون استان چهارمحال و بختیاری / سازمان صنایع و معادن استان چهارمحال و بختیاری / اداره کل میراث فرهنگی کهکیلویه وبویر احمد / اداره کل محیط زیست سیستان وبلوچستان / اداره کل صنعت، معدن و تجارت استان البرز / اداره کل ثبت اسناد و املاک هرمزگان / اداره کل دادگستری یزد / اداره کل مسکن و شهرسازی یزد / دانشگاه حضرت معصومه قم
JoomShaper